SAP Business One - Janela Período Contábil

Olá pessoal.

Conforme falado no post anterior, vamos iniciar falando de periodos contábeis.

No SAP Business One, a criação de períodos contábeis é simples. Uma vez que o usuário possua autorização para realizar lançamentos via documentos, transações ou qualquer outra forma, é fundamental que isto ocorra dentro de período contábil desbloqueado e conforme padrão estabelecido pelo negocio.

O SAP B1 oferece uma janela chamada Janela Período Contábil onde é possível realizar o controle dos períodos contábeis. Quando você cria um novo período contábil, a data  do próximo ano fiscal é adicionada como padrão em todos os campos. A data do próximo ano fiscal é determinada de acordo com a data final do ultimo período definido no SAP B1.

Por exemplo, veja no print Janela Período Contábil (Posting Periods), ela esta listando todos os subperiodos definidos pelo negocio:

Se o ultimo período definido no SAP Business One termina em 31.12.2008, a data padrão para o novo ano fiscal será automaticamente inserida como 01.01.2009, conforme a primeira linha do print acima.

Para adicionar um periodo acesse em seu Sap Business One:

Administração Inicialização do sistema Períodos contábeis Novo período

A Janela Período Contábil pode ser utilizada para adicionar ou editar periodos existentes, de acordo com as permissoes do usuario.

Abaixo uma breve explicação dos campos existentes nesta janela segundo a SAP:

Código do período: Especifique um código para o período de lançamento. O código pode ter até 20 caracteres. 
Nome do período: Especifique um nome para o período de lançamento. O nome pode ter até 20 caracteres. O nome do período que inclui a data atual é exibido na parte superior da janela

Subperiodo: o mais utilizado no Brasil é o MENSAL, mas o SAP tem bastante flexibilidade para poder trabalhar com diferentes subperiodos conforme seleção.

• Mensal - Para administrar 12 períodos contábeis durante um exercício fiscal. Quando você seleciona Meses, o número 12 é inserido automaticamente no campo Nº. de períodos e o SAP Business One cria 12 novos períodos de lançamento.

Indicador do Período: Você pode manter padrão, este campo trata-se de série de documentos (linha) que pode ser ligada a um ou mais Períodos contábeis. Cada série de documentos tem de ser ligada a um indicador para permitir que a numeração de documento comece com 1 em cada exercício fiscal. Não iremos abordar este detalhe agora.

Status do Período:

1. Desbloqueado: Todos os usuários, de acordo com as suas autorizações, podem lançar todos os tipos de transações neste período. Este é o status definido a cada criação de período.
2. Desbloqueado exceto Vendas:Todos os usuários, de acordo com as suas autorizações, podem lançar todos os tipos de transações e documentos neste período, exceto documentos do módulo Vendas - C/R. Atribua esse status quando o período terminar mas ainda existirem documentos de compra, tais como notas fiscais de entrada atrasadas e outras transações que deverão ser lançadas neste período.
3. Período de Encerramento: Usuários com autorização completa de Período de Encerramento podem lançar neste período todos os tipos de documentos e transações. Atribua este status ao período se as seguintes condições se aplicam:
1. O período se encerrou.
2. Todas as transações em atraso foram lançadas.
3. Resta apenas o encerramento de exercício para ser efetuado.
4. Bloqueado: Não podem ser lançados no período documentos nem transações. Atribua este status ao período após terem sido lançados todos os ajustes e o processo de encerramento do exercício tiver sido concluído para este período.
5. Arquivado: Não é possível lançar transações nem documentos. Este status é atribuído automaticamente pelo assistente de arquivo de dados. Utilizando o assistente de arquivo de dados, é possível arquivar períodos anteriormente bloqueados que tem pelo menos dois anos de existência.

Data de lançamento  De...Até... 

Especifique o intervalo de datas de lançamento do novo período. Por predefinição, a data De corresponde ao dia depois da data de fim do último período de lançamento, e a data Até a um ano mais tarde.

Data de vencimento  De...Até...

Especifique o intervalo de datas de vencimento do novo período. O intervalo de datas de vencimento pode ser maior do que o intervalo de datas de lançamento.

• Você pode ter documentos, por exemplo, uma ordem de venda programada apenas para o próximo ou um outro exercício contábil.

Data do documento  De...Até...

Especifique o intervalo de datas do documento do novo período. O intervalo de datas do documento pode ser maior do que o intervalo de datas de lançamento.

Inicio do Exercício

Especifique a data de inicio do exercício do período.

Exercício

Especifique o exercício do período.

Adicionar

Selecione para adicionar o novo período contábil. 

LEMBRE-SE: 

• Se você selecionou "criar um período" contendo diversos sub períodos, estes serão automaticamente criados e divididos de acordo com o intervalo de datas apropriado.
• É de extrema importância que se crie um novo período contábil depois do fechamento do ultimo período existente para evitar situações onde você abre o sistema em uma data que não seja parte do período contábil existente !

Agradeço a sua visita e espero ter contribuído ao grupo de usuários do SAP B1.

Até a próxima !