SAP Business One - Janela Período Contábil

Olá pessoal.

Conforme falado no post anterior, vamos iniciar falando de periodos contábeis.

No SAP Business One, a criação de períodos contábeis é simples. Uma vez que o usuário possua autorização para realizar lançamentos via documentos, transações ou qualquer outra forma, é fundamental que isto ocorra dentro de período contábil desbloqueado e conforme padrão estabelecido pelo negocio.

O SAP B1 oferece uma janela chamada Janela Período Contábil onde é possível realizar o controle dos períodos contábeis. Quando você cria um novo período contábil, a data  do próximo ano fiscal é adicionada como padrão em todos os campos. A data do próximo ano fiscal é determinada de acordo com a data final do ultimo período definido no SAP B1.

Por exemplo, veja no print Janela Período Contábil (Posting Periods), ela esta listando todos os subperiodos definidos pelo negocio:

Se o ultimo período definido no SAP Business One termina em 31.12.2008, a data padrão para o novo ano fiscal será automaticamente inserida como 01.01.2009, conforme a primeira linha do print acima.

Para adicionar um periodo acesse em seu Sap Business One:

Administração Inicialização do sistema Períodos contábeis Novo período

A Janela Período Contábil pode ser utilizada para adicionar ou editar periodos existentes, de acordo com as permissoes do usuario.

Abaixo uma breve explicação dos campos existentes nesta janela segundo a SAP:

Código do período: Especifique um código para o período de lançamento. O código pode ter até 20 caracteres. 
Nome do período: Especifique um nome para o período de lançamento. O nome pode ter até 20 caracteres. O nome do período que inclui a data atual é exibido na parte superior da janela

Subperiodo: o mais utilizado no Brasil é o MENSAL, mas o SAP tem bastante flexibilidade para poder trabalhar com diferentes subperiodos conforme seleção.

• Mensal - Para administrar 12 períodos contábeis durante um exercício fiscal. Quando você seleciona Meses, o número 12 é inserido automaticamente no campo Nº. de períodos e o SAP Business One cria 12 novos períodos de lançamento.

Indicador do Período: Você pode manter padrão, este campo trata-se de série de documentos (linha) que pode ser ligada a um ou mais Períodos contábeis. Cada série de documentos tem de ser ligada a um indicador para permitir que a numeração de documento comece com 1 em cada exercício fiscal. Não iremos abordar este detalhe agora.

Status do Período:

1. Desbloqueado: Todos os usuários, de acordo com as suas autorizações, podem lançar todos os tipos de transações neste período. Este é o status definido a cada criação de período.
2. Desbloqueado exceto Vendas:Todos os usuários, de acordo com as suas autorizações, podem lançar todos os tipos de transações e documentos neste período, exceto documentos do módulo Vendas - C/R. Atribua esse status quando o período terminar mas ainda existirem documentos de compra, tais como notas fiscais de entrada atrasadas e outras transações que deverão ser lançadas neste período.
3. Período de Encerramento: Usuários com autorização completa de Período de Encerramento podem lançar neste período todos os tipos de documentos e transações. Atribua este status ao período se as seguintes condições se aplicam:
1. O período se encerrou.
2. Todas as transações em atraso foram lançadas.
3. Resta apenas o encerramento de exercício para ser efetuado.
4. Bloqueado: Não podem ser lançados no período documentos nem transações. Atribua este status ao período após terem sido lançados todos os ajustes e o processo de encerramento do exercício tiver sido concluído para este período.
5. Arquivado: Não é possível lançar transações nem documentos. Este status é atribuído automaticamente pelo assistente de arquivo de dados. Utilizando o assistente de arquivo de dados, é possível arquivar períodos anteriormente bloqueados que tem pelo menos dois anos de existência.

Data de lançamento  De...Até... 

Especifique o intervalo de datas de lançamento do novo período. Por predefinição, a data De corresponde ao dia depois da data de fim do último período de lançamento, e a data Até a um ano mais tarde.

Data de vencimento  De...Até...

Especifique o intervalo de datas de vencimento do novo período. O intervalo de datas de vencimento pode ser maior do que o intervalo de datas de lançamento.

• Você pode ter documentos, por exemplo, uma ordem de venda programada apenas para o próximo ou um outro exercício contábil.

Data do documento  De...Até...

Especifique o intervalo de datas do documento do novo período. O intervalo de datas do documento pode ser maior do que o intervalo de datas de lançamento.

Inicio do Exercício

Especifique a data de inicio do exercício do período.

Exercício

Especifique o exercício do período.

Adicionar

Selecione para adicionar o novo período contábil. 

LEMBRE-SE: 

• Se você selecionou "criar um período" contendo diversos sub períodos, estes serão automaticamente criados e divididos de acordo com o intervalo de datas apropriado.
• É de extrema importância que se crie um novo período contábil depois do fechamento do ultimo período existente para evitar situações onde você abre o sistema em uma data que não seja parte do período contábil existente !

Agradeço a sua visita e espero ter contribuído ao grupo de usuários do SAP B1.

Até a próxima !

SAP Business One - Introdução

Olá !

Hoje gostaria de retomar as postagens no blog falando um pouco mais de um software ERP que venho trabalhando a um bom tempo e tendo a oportunidade de poder estar no mundo SAP. 

Trata-se do Sap Business One.

Esta é uma solução como qualquer outra de planejamento de recursos empresariais totalmente integrada para empresas de pequeno e médio porte o qual a SAP vem investindo consideravelmente nos últimos anos.

O gerenciamento realizado pelo SAP Business One ajuda em todos os aspectos funcionais de uma empresa, fornecendo informaçoes e dados empresariais em tempo real por meio de seu sistema core. O SAP Business One é formado por diversos módulos que atendem os mais diversos processos de uma empresa de médio porte, independentemente do tipo de negócio.

Módulos do SAP B1. Fonte SAP

Funcionalidades e compatibilidades. Fonte: SAP

Software simples e perfeito para quem gosta de criar relatórios e ter uma visão um pouco diferente do "mais do mesmo". Além disso se você possui usuários que se deleitam por planilhas excel para poder trabalhar com os dados independentemente do B1, sem problemas, a conexão entre a ferramenta com o ERP é fácil e prática.

O software é bastante flexível, provendo diversas formas de acessibilidade a sua base de dados através de add-ons especificos, relatórios que podem ser elaborados pelo proprio usuario, média complexidade para manter o ambiente, integração com SAP R3, etc.

A partir de hoje compartilharei algumas dicas importantes sobre o SAP B1 afim de contribuir a comunidade SAP B1 do Brasil e do Mundo.

Muito obrigado.

E a carreira de TI ?

Boa dia pessoal.

Vinha eu refletindo um pouco sobre uma pergunta que foi feita a mim durante meu curso de graduação na universidade, 5 anos atrás: Onde você quer estar daqui a 5 anos ? 10 anos ? E 15 anos ?

Pois é, será que estamos trilhando o caminho corretamente conforme planejamos a exatos 5 anos atras ? Daqui a 5 estaremos ainda nesta ou tudo mudará ?

Com certeza tudo sempre mudará, mas teremos que sempre pensar em estar o mais próximo de nossos OBJETIVOS ! E para isso acontecer temos que nos preparar com as famosas metas. (típico de grão em grão).

Acredito sempre que um bom planejamento de carreira é essencial para saber onde se quer chegar e no meu caso posso afirmar que foi assim !

Temos que saber que nem sempre somente nossos esforços farão os sonhos acontecerem, portanto nunca desanime quando tudo que foi planejado nao ocorrer dentro do tempo estimado !

A trilha da maioria dos profissionais de TI parte (ou partia) de uma mesma lógica.

Sai do generalista e acaba partindo para o especialista, buscando ser estrategista. Mas e como se colocar no mercado desta forma ?

1. Inicia um curso técnico durante o segundo grau (ensino médio para os mais novatos)
1. Aprende um pouco de cada grande área dentro de TI: Infra estrutura (redes, suporte em servidores e aplicação), Sistemas (aprende a programar, elicitar requisitos, entender o que o usuário pede) e Manutenção geral (aquela área de help desk que tem um pouco de cada coisa)
2. Já no mercado de trabalho encara uma jornada complicada de suor durante o dia e estudos durante a noite. Provavelmente vai ser o Analista aprendiz ou Auxiliar numa pequena empresa, sendo responsável por toda e qualquer situação de tecnologia que se apresente. Isso não é desmerecer e sim uma lição de muito aprendizado para o futuro ! Mas podem haver diversas oportunidades mais restritas, como desempenhar uma função mais especialista, que é o que vem acontecendo muito atualmente! (anos 2000)
3. Com o passar dos anos e formado, pode ser que assuma uma vaga de Analista mais especifica, tudo isso depende de quanto o profissional investiu seu tempo naquele tema desde então.  Neste momento que vem a parte de objetivos desenhada durante a faculdade/universidade (casada com as oportunidades).
1. A partir daqui, o profissional já sabe que seu futuro vai ser voltado a qualquer uma área de conhecimento que englobe uma dessas três variáveis: especialista, generalista ou estratégico. (Vale a pena dar uma lida sobre o tema na internet.)
4. Após a definição de área + futuro (pós n anos) a busca por mais estudos voltados ao objetivo traçado torna-se essencial.
1. Pode ser um estudo especialista, onde deseja desenvolver um assunto.
2. Pode ser um curso no exterior para poder desenvolver habilidades diferentes.
3. Pode ser um curso out of box, para desenvolver percepções diferentes das coisas.
4. Pode ser tudo isso acima, desde que a pessoa realmente tenha um norte na escolha final.

Será que paramos por aqui ? Claro que não !

Aliado a tudo isso temos a vida pessoal que tem de andar paralelamente perfeita, para que tudo isso acima seja apenas um complemento de nossa vida.

Pense bem.

Um pouco de SOA

Boa noite !

Em meu último post falei dos principais cursos de graduação e MBA na serra gaúcha. Acredito que tenha ajudado ao pessoal a se encontrar ou quem sabe como um simples "Para Conhecimento".
Pretendo em algum momento me dedicar mais a este assunto, mas principalmente sobre Eventos de TI na Serra! (carência detectada)!

Mas hoje eu gostaria de falar um pouco sobre um assunto que veio despertando minha atenção nos últimos meses e tenho lido algumas bibliografias sobre isso. Trata-se de uma tecnologia chamado SOA, a qual utilizo diretamente em meu trabalho de Analista de Negócios (e Sistemas).

Mas o que é SOA ? 

Antes de entender SOA, faz-se necessário entender o que significa a orientação a serviço, que trata-se de um paradigma de construção e integração de software composto por elementos chamados serviços.
Quando falamos de serviço, nos referimos a uma unidade dentro de SOA que tem a função específica, que pode ser oferecida a um consumidor e mantida por um provedor.

Service Oriented Architecture ou SOA, é um estilo arquitetural que suporta o paradigma de orientação a serviços. Este estilo arquitetural é definido como combinação de características distintas sobre a qual uma arquitetura é realizada ou expressada.(HIRAMA, 2013, p. 58)

Abaixo a estrutura SOA:

1. Interfaces Consumidoras / Camada de Apresentação: Canais através dos quais a funcionalidade dos serviços e processos de negócio é disponibilizada. Seria o front-end, ex: formulários eletrônicos, plataformas de portais, aplicações Web, aplicativos móveis e aplicativos desktop.
2. Camada de Processos de Negócio: Possui a lógica de negócio, os quais estão representados através de fluxos BPMS. Camada responsável por gerenciar e executar os fluxos de trabalho de cada processo de negócio e possibilitar a participação de pessoas na execução das tarefas.
3. Serviços: Camada que possui todos os serviços e os metadados que os descrevem. Esta é a camada que provê a interface entre provedores e consumidores de serviço, pois fornece uma abstração dos contratos publicados pelos provedores.
4. Componentes de Serviço: Contém componentes de software que garantem as realizações de serviços, implementando as definições do contrato e servindo como ponte para os sistemas operacionais. Ex: plataforma JAVA e .Net que suportam WebServices.
5. Recurso de Dados/ Sistemas Operacionais: Composta por sistemas e aplicações não orientadas a serviços. Fornece recursos que podem ser utilizados por provedores de serviço para implementar contrato de serviços. Ex: 

• Aplicações orientadas a objetos (.NET, Java)
• Aplicações implementadas com tecnologias legadas (cliente-servidor e alta plataforma)
• Bases de dados (MySQL, SQL Server, Oracle, Postgres, Progress, etc)
• Aplicações pacote (ERP's, CRM's)

A Camada de Qualidade de Serviço provê desempenho, confiabilidade, disponibilidade, escalabilidade e segurança às camadas funcionais de arquitetura de referência.

A Camada de Informação representa a arquitetura da informação da organização, provendo aos usuários as análise de dados de processo por meio de tecnologias como BI.

A Camada de Governança tem o objetivo de garantir a aderência aos padroes desejados pela companhia e alinhados as metodologias de mercado.

Implementar SOA

Para a implementação da arquitetura SOA, diversas plataformas tecnológicas pode ser usadas, mas as mais comum é por meio de WebServices. Esta tecnologia trata-se de um conjunto de padrões abertos que possibilita a comunicação entre duas aplicações através da Web.
Um cliente comunica com um Webservice para fazer invocações através da troca de mensagens, definidas em sua interface.
Padrões fundamentais da tecnologia WS:

• WSDL: Linguagem baseada em XML para definição formal de interfaces de serviços.

• SOAP: Protocolo de comunicação baseado na troca de mensagens em formato XML transmitidas via HTTP ou outro protocolo.

• UDDI: Especificação de registro de serviços publicados e descoberta de interfaces de serviços em WSDL.

O uso de WebService permite encapsular funções de ambientes legados de forma que estes possam fazer parte de uma arquitetura SOA. Isso permite a interoperabilidade de sistemas legados sem a necessidade de integrações ponto a ponto.

Alinhamento com o Negócio

A orientação a serviços segue um modelo de evolução que contempla um alinhamento entre os processos de negócio. O impacto destas evoluções é pouco quando a arquitetura SOA está bem preparada, assim a orientação a serviços busca responder aos requisitos com o máximo de agilidade.

Requisitos de Implantação e de Segurança

A arquitetura SOA é composta por diversas camadas, sendo que estas interagem frequentemente, trocando mensagens e com necessidade de processamento regular. Para isso existem também os transportes de dados nos formatos e protocolos de tecnologia WebServices, como XML, XSD e SOAP.
A empresa deve se atentar para a possível latência na quantidade de mensagens que surgirão com a arquitetura SOA em produção. Isso tem total impacto na questão de Infraestrutura de TI.

Outra preocupação constante é a segurança da informação. A garantia de que somente consumidores autorizados possam acessar determinados dados disponibilizados pelos provedores, faz com que se exija um comprometimento na confidencialidade. O padrão WS-Security procura oferecer requisitos para isso.

Governança SOA

Mais do que oferecer facilidade de integração entre as diversas camadas, estas devem ser gerenciadas por algum tipo de metodologia que busque estabelecer papéis, responsabilidades e processos para organizar os serviços desenvolvidos. A governança tem este papel de criar mecanismos para desenvolver, manter e divulgar os serviços do portfólio.

O presente e o futuro estão cada vez mais ligados a orientação de serviços, que já é tratado como trend topic pelas grandes organizações. 

Esta é apenas a primeira parte do post sobre SOA. Gostaria de agregar ainda mais de acordo com minhas pesquisas nas próximas semanas sobre o assunto para exemplificar e juntar os conceitos com a prática.

Grande abraço !

Bibliografia
HIRAMA K, "Soa - Modelagem Análise e Design". São Paulo: Campus, 2013.

Cursos de Graduação e Pós em TI - Serra Gaúcha

E aí pessoal!

Atualmente vivemos num cenário econômico (célebre começo de uma frase) em que estar qualificado exige um determinado investimento e nem sempre temos o retorno esperado no meio profissional. Mas esse não é o ponto em que quero tocar, pois como a sociedade impõe, nós como seres humanos que desejam ter algum futuro temos que sempre nos atualizar, não importa a forma.

Há um bom tempo venho fazendo pesquisas e observando um pouco as qualificações oferecidas na área de TI e principalmente na Serra Gaúcha. Isso até me despertou criar um projeto, o qual ainda está em stand by dependendo de alguns poucos detalhes para acontecer.

A minha percepção até pouco tempo atrás era de que ainda não estávamos bem servidos quando falávamos em cursos superiores na área de TI. E nesse caso não me refiro exatamente a qualidade dos cursos ou aos docentes e instrutores, mas sim na diversidade de cursos a serem oferecidos e disponibilidade deles acontecerem em Caxias do Sul.

O que se percebe muito na região são soluções caseiras. Muitas vezes, empresas em que o core business é relativo a TI, acabam dando treinamentos In Company, para capacitar um número elevado de funcionários. Isso para cursos de ate 40, 80 horas e com profissionais capacitados internamente.

Mas a grande maioria das empresas, mesmo sendo de TI, acabam muitas vezes não tendo a oportunidade de oferecer tudo que o funcionário gostaria de receber na questão dos cursos.
Falo isso por colegas de faculdade, colegas de trabalho e profissionais em geral (fornecedores parceiros) que procuravam qualificar-se em determinadas áreas de TI mas não sabiam para onde recorrer, a não ser procurar algo na internet e acabar tendo que ir para outras regiões (capital) estudar.

A evolução foi grande. Desde de meu início no ensiono superior, houve um grande número de instituições que surgiram oferecendo cursos na área de TI.

O que ainda fica evidente é a falta de uma diversidade em cursos de Pós-Graduação, ficando restritos a apenas poucas instituições. 

Dividi em alguns grupos para ajudar na procura. Não considerei cursos EAD. (lembrando que não recebi nada para fazer isso e muito menos algum curso grátis em algumas dessas instituições).

Instituição	Curso	Duração	Locais	Tipo
UCS	Ciências da Computação	4 anos	Caxias do Sul, Bento Gonçalves	GRAD
UCS	Licenciatura em Computação	4 anos	Caxias do Sul	GRAD
UCS	Sistemas de Informação	4 anos	Caxias do Sul	GRAD
UCS	Engenharia da Computação	5 anos	Caxias do Sul	GRAD
UCS	Análise e Desenvolvimento de Sistemas	2,5 anos	Canela, Caxias do Sul	GRAD
UCS	Tecnologias Digitais	4 anos	Caxias do Sul	GRAD
FTEC	Gestão da Tecnologia de Informação	2,5 anos	Caxias do Sul	GRAD
FTEC	Engenharia da Computação	5 anos	Caxias do Sul	GRAD
FTEC	Análise e Desenvolvimento de Sistemas	2,5 anos	Caxias do Sul	GRAD
FTEC	Redes de Computadores	2,5 anos	Caxias do Sul	GRAD
Unisinos	Gestao de negocios e tecnologia da informação	452 horas	Caxias do Sul	POSGRAD
Unisinos	Administração da Tecnologia da Informação	433 horas	Caxias do Sul	POSGRAD
FTSG	Segurança da Informação	2,5 anos	Caxias do Sul, Bento Gonçalves	GRAD
FTSG	Análise e Desenvolvimento de Sistemas	2,5 anos	Caxias do Sul, Bento Gonçalves	GRAD
SENAC	Segurança da Informação	360 horas	Caxias do Sul	POSGRAD
CESF	ADMINISTRAÇÃO - Formação específica em Sistemas de informação	4 anos	Farroupilha	GRAD
IDEAU	Graduação - Ciência da Computação	120 horas	Caxias do Sul	GRAD

Espero que tenha gostado e compartilhem.

Na próxima postagem falarei um pouco sobre eventos de TI na região.

Abraço !

Feeds do que me interessa!

Boa noite pessoal !

Hoje gostaria de dividir um pouco como me mantenho informado (facilmente e sem muitos cliques) sobre assuntos que acho interessantes e que podem agregar em meu trabalho

Sabemos que existem milhões de maneiras de se manter atualizado online, mas será que tudo que aparece nos interessa ? Isso está categorizado ? NÃO, não está ! Você está simplesmente num site e sai clicando nos TOP LIDOS do site ou o famoso quem LEU ISSO, LEU AQUILO até que desvirtue você de sua leitura sobre um assunto específico.

Bom indo aos fatos e simplificando. A ferramenta que venho utilizando a um bom tempo, após a queda do glorioso Google Reader (rip), é o feedly. (E o que é feed ? Clica aqui ! )

Não vou delongar em explicar o que é o feedly, mas trata-se de uma ferramenta muito interessante que consegue agregar diversas notícias (feeds de noticias) em um só local. É como fazer o seu dog ir buscar o jornal, mas um jornal que tenha somente o que lhe interessa, organizado por você !

Abaixo um pouco do que acompanho em meu feedly, acessando via Google Chrome. (existe um addon simples). No frame da direita as news e na esquerda o menu indexado por categorias.

My feedly - leio o que me interessa, sem mais !

Para quem quiser saber mais sobre o feedly pode acessar direto no site dos caras: Feedly User Knowledge ! PS: Você pode optar por uma opção paga em que existem mais funcionalidades, em que podem ser indexadas (não sei se vale a pena).

 

Espero que isso ajude a você se atualizar e se organizar pouco mais,  e quem sabe explorar mais os assuntos, ao invés de apenas 'google it' e o que vier na primeira página ser REGRA!


Abras !

O que queremos com esse blog ?

Buenas ! Opa ! E aí !

Enfim a primeira postagem (que espero ser de muitas). 

Para início de conversa, o Escopo de TI é um blog sobre tecnologia da informação de modo generalista. Feito para compartilhar (pra quê esconder conhecimento?) um pouco do dia a dia de TI e também para dividir um pouco experiências com profissionais da área. 

Cloud of trends, assuntos, tópicos

Os tópicos serão um pouco variados, mas procuraremos seguir os 'trends' ou assuntos que estão se destacando na área.

Sem mais delongas, espero que aproveite!

"Vou fazer um blog, não tenho nada a perder ... só a compartilhar!"